De EU bereidt een vrijstelling voor van het A1-formulier bij korte zakenreizen

Wie nu vanuit België voor een korte opdracht naar een buurland reist, moet nog altijd een A1-certificaat kunnen tonen. Dat document bewijst dat de reiziger sociaal verzekerd blijft in het land van herkomst. Zonder dat bewijs kunnen inspectiediensten in het gastland boetes opleggen of bijdragen eisen. In de praktijk zorgt die verplichting voor vertraging en extra administratie, zeker bij bedrijven waar medewerkers regelmatig korte trips maken naar conferenties, vergaderingen of projectlocaties.

De Europese Commissie heeft voorgesteld om die verplichting te versoepelen. De vrijstelling geldt voor korte zakenreizen, waarbij gedacht wordt aan een beperkte duur van enkele dagen tot hooguit twee weken. Het idee is dat wie tijdelijk in een andere lidstaat werkt maar zijn sociaal-zekerheidsband in eigen land behoudt, niet telkens een apart bewijs hoeft te dragen. De maatregel kadert in een bredere modernisering van de regels rond grensoverschrijdend werken en moet de interne markt vlotter laten functioneren.

Voor Belgische bedrijven kan de verandering voelbaar zijn. Vooral organisaties met internationale klanten of filialen in de buurlanden besteden veel tijd aan het aanvragen en opvolgen van A1-documenten. Een vrijstelling bespaart administratieve lasten en maakt het eenvoudiger om personeel flexibel in te zetten. Ook zelfstandigen die voor korte opdrachten over de grens werken, profiteren van meer bewegingsvrijheid. Werkgevers moeten wel blijven aantonen dat hun werknemers sociaal verzekerd zijn in België, maar het bewijs zou niet langer voor elke reis afzonderlijk nodig zijn.

De hervorming sluit aan bij de groei van mobiel werken en de toename van korte werkreizen binnen Europa. Waar de grens vroeger vooral een administratieve barrière was, wil de EU nu de nadruk leggen op vertrouwen tussen lidstaten. Zodra de vrijstelling formeel is goedgekeurd, kunnen Belgische reizigers zich vrijer bewegen binnen de Europese werkruimte, zonder dat een stapel formulieren hun vertrek nog vertraagt.